Ab 01.10.2024:
Schulsekretär*in
für die MPS Trebur gesucht
Der Kreis Groß-Gerau ist Schulträger für 44 Schulen. An diesen Schulen arbeiten insgesamt ca. 100 Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Schulsekretariaten, um den laufenden Schulbetrieb zu organisieren und die Schulleitungen tatkräftig zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Führung der Schülerakten, Dateneingabe und Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm LUSD
- Erstellung von Formularen, Vordrucken, Informationsmaterialien, Bescheinigungen und Beglaubigungen
- Erledigung des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
- organisatorische Arbeiten (z.B. im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Sitzungen o. Ä.)
- Mitwirkung bei der:
- Aufnahme und Entlassung der Schüler*innen
- Überwachung der Schulpflicht
- Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen (z. B. Budgetüberwachung, Handkassenabrechnung, Schulkontenverwaltung)
- Beschaffung (z.B. Preisvergleiche durchführen, Rechnungsabwicklung etc.)
- Personalangelegenheiten (z.B. Urlaubs- und Krankheitskartei führen, Mitwirkung bei Vertragsabwicklungen und Überwachungen der Vertretungskräfte, sonstige Personalangelegenheiten)
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Ausbildung
- Organisationsgeschick und Übersicht
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten und gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Weitere Informationen
(Gehalt, Wochenarbeitszeit, verantwortliche Ansprechpartner im Bewerbungsverfahren etc.)
sowie Zugang zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie hier:
https://gemeinsam-grossartig.de/stellenangebote/schulsekretaerin-fachdienst-schulverwaltung-die-mittelpunktschule-trebur/
